Перейти к содержанию

Начало работы в Union EAM

1. Создание пользователей и ролей

На начальном этапе работы в системе Юнион ЕАМ необходимо определить список пользователей и назначить им соответствующие роли.
Создайте пользовательские учетные записи и настройте ролевую модель доступа в соответствии с функциональными обязанностями сотрудников. Это обеспечит корректное разграничение прав в системе и безопасность работы.

Совет: заранее определите структуру ролей и уровни доступа для разных категорий пользователей (например: администраторы, кладовщики, операторы и т.д.).

2. Создание структуры организации

Следующий шаг — настройка организационной структуры. Это включает заполнение следующих справочников:

⚠️ Важные связи:

  • Подразделения и Сотрудники могут быть связаны с несколькими организациями (отношение многие ко многим).
  • Местоположения и Склады могут быть связаны с несколькими организационными единицами (тоже многие ко многим).

Такая структура позволяет гибко моделировать бизнес с учетом филиалов и распределения ресурсов между разными организациями.

3. Заполнение необходимых справочников

Перед началом активной работы в системе необходимо заполнить базовые справочники:

Корректное заполнение справочников — залог надежной и точной работы всей системы.

4. Настройки шаблонов импорта объектов учета и запасов

Для массового ввода данных о запасах и объектах учета используйте механизм импорта объектов учета и импорта запасов:

  1. Перейдите в раздел настроек импорта.
  2. Выберите нужный тип данных: объекты учета или запасы.
  3. Настройте структуру шаблона под свои данные.
  4. Скачайте сгенерированный шаблон (Excel-файл).
  5. Заполните шаблон в соответствии с инструкцией.
  6. Загрузите заполненный файл обратно в систему.

⚠️ Убедитесь, что структура и формат данных соответствуют требованиям шаблона. Это снизит вероятность ошибок при импорте.