Список объектов учёта

Список объектов учёта в Union EAM — это интерактивная таблица, предоставляющая пользователю полный обзор всех зарегистрированных ОУ с возможностью гибкой настройки отображения, поиска, фильтрации и создания документов. Это один из ключевых инструментов ежедневной работы с данными об имуществе.

Настройка отображения списка

Интерфейс таблицы можно адаптировать под конкретные задачи:

Раздел "Отображение полей на списке ОУ" находится в системных настройках (Настройки → Системные настройки → Отображение полей на списке ОУ) и позволяет управлять видимостью столбцов в таблице. Пользователь может скрыть или добавить столбцы, выбрать порядок их отображения и сохранить индивидуальное представление списка.
Изменение порядка колонок (drag-and-drop);
Сохранение пользовательского представления для постоянной работы.

Это удобно, если пользователю нужно сосредоточиться на конкретных параметрах: например, для технического специалиста важна модель и серийный номер, а для бухгалтера — стоимость и дата ввода в эксплуатацию.

Поиск и фильтрация

Система позволяет осуществлять как быстрый поиск, так и расширенную фильтрацию:

Поиск по полям:

Наименование
Штрихкод
Инвентарный номер
Код номенклатуры
Серийный номер
Доп. наименование
RFID-код

Фильтры:

Фильтрация осуществляется по любому количеству параметров. Доступны следующие фильтры:

Организация
Организационная единица (ОЕ)
Подразделение
Материально-ответственное лицо (МОЛ)
Местоположение
Тип имущества, Категория, Статус, Номенклатура и др.

Фильтры могут использоваться как индивидуально, так и в сочетании между собой. Это позволяет формировать максимально точные выборки, например: «Все принтеры в отделе маркетинга в статусе Ремонт».

Создание документов из списка ОУ

Пользователь может выбрать один или несколько объектов и сразу создать на их основе документ:

Списание
Ремонт
Перемещение
Выдача
Возврат
и другие

Это упрощает работу и минимизирует необходимость вручную заполнять карточки в документах. Также с помощью этого меню можно массово назначить инвентарные номера объектам учёта. Для этого необходимо выделить нужные объекты в списке, нажать кнопку "Действия" и выбрать пункт "Назначить инвентарные номера по шаблону". Далее будет предложено выбрать заранее настроенный шаблон, по которому система автоматически сформирует уникальные номера и присвоит их выбранным объектам.

Список объектов учёта — это центр управления имуществом в Union EAM. Его гибкость и функциональность позволяют как вести повседневный учёт, так и формировать отчётность, оперативно реагируя на любые изменения в инфраструктуре предприятия.