Заполнение необходимых справочников

1. Номенклатура

Номенклатура — это справочник, содержащий перечень всех наименований ТМЦ, на базе которых будут создаваться:

Объекты учета (ОУ) — уникальные единицы имущества (например, станки, компьютеры, транспортные средства);
Запасы — материалы или комплектующие, находящиеся на складах и предназначенные для дальнейшего использования или списания.

Номенклатура формирует основу для всех процессов управления имуществом, ремонтом, закупками и складским учетом.

2. Номенклатурные группы

Номенклатурные группы — это категории или классификационные группы номенклатуры, которые упрощают ее структурирование и обработку.

Их основное назначение: - Обеспечить корректную интеграцию с внешними системами учета (например, ERP-системами); - Определять, какое имущество должно быть загружено в Union EAM при импорте данных; - Фильтровать и структурировать объекты в справочниках для удобства дальнейшей работы.

Каждая позиция номенклатуры обязательно относится к определенной номенклатурной группе.

3. Единицы измерения

Единицы измерения — это базовый справочник, который используется для количественного учета запасов.

Он необходим для: - Корректного отображения и расчета количества объектов (например, штуки, метры, литры, килограммы); - Установления норм расхода, остатков и списаний; - Интеграции с внешними системами учета, где учет ведется по стандартным единицам.

Единицы измерения должны быть приведены к единому стандарту для исключения ошибок при обработке данных.

4. Сотрудники

Справочник сотрудников содержит информацию о пользователях системы и других участниках процесса управления имуществом.

Особенности: - Сотрудники привязываются к аккаунтам пользователей в Union EAM, обеспечивая персонифицированный доступ и разграничение полномочий; - У сотрудников может быть статус МОЛ (Материально Ответственное Лицо) — лица, официально отвечающие за сохранность и учет определенного имущества.

Привязка сотрудников к объектам учета позволяет эффективно управлять материальной ответственностью и контролировать движения имущества.

5. Типы имущества

Типы имущества — это вспомогательный справочник, который классифицирует объекты учета и запасы по определенным признакам.

Назначение типов имущества: - Обеспечение аналитики: отчеты, фильтрация и группировка объектов по типам (например, «Производственное оборудование», «Компьютерная техника», «Запасные части»); - Определение набора атрибутов (строковых или справочных характеристик), которые будут присвоены каждому объекту учета или запасу.