Обнаружение дубликатов в инвентарных ведомостях
Обнаружение дубликатов в инвентарных ведомостях — это специализированный аналитический инструмент, предназначенный для сравнения результатов, полученных в нескольких инвентаризационных ведомостях. Он особенно полезен в тех случаях, когда одни и те же объекты учёта (ОУ) фигурируют сразу в нескольких ведомостях — например, при параллельных инвентаризациях в смежных подразделениях или при работе нескольких комиссий.
Назначение отчёта
Отчёт позволяет:
- Сопоставить данные из нескольких инвентаризационных ведомостей;
- Выявить ОУ, которые были обнаружены более чем в одной ведомости;
- Визуально выделить такие пересечения — объекты, найденные в нескольких ведомостях, подсвечиваются синим цветом;
- Упростить принятие решений по корректному местоположению каждого объекта.
Принцип работы
При формировании отчёта система анализирует выбранные ведомости и формирует таблицу, где:
- Каждому ОУ сопоставлены строки из разных ведомостей;
- Пользователь видит дублирующееся нахождение объекта в разных местах.
Уточнение местоположения
Система предоставляет инструмент для ручного выбора актуального местоположения ОУ:
- Пользователь вручную устанавливает чекбокс в той строке, где указано реальное местоположение объекта;
- После анализа всей таблицы необходимо нажать кнопку «Принять изменения»;
- Система обновит карточку объекта учёта, установив новое местоположение, выбранное пользователем.
Преимущества
- Избежание ошибок при перекрытии данных из разных ведомостей;
- Повышение точности сведений о размещении имущества;
- Контроль и согласование при масштабных или децентрализованных инвентаризациях;
- Упрощение работы комиссии при спорных ситуациях.
Заключение
Отчёты по инвентаризации в Union EAM — это интеллектуальный механизм согласования данных из различных ведомостей. Он помогает принять обоснованное решение о местонахождении объекта, повысить точность учёта и минимизировать ошибки, возникающие при обнаружении одного и того же ОУ в нескольких локациях.