Причины отсутствия
Справочник «Причины отсутствия» используется для фиксации причин, по которым сотрудник временно или постоянно
отсутствует на рабочем месте. Эти данные применяются в учете сотрудников, связанных с объектами учета и
материально ответственными лицами (МОЛ).
Назначение и использование
Причины отсутствия позволяют:
- Отражать статус сотрудника в системе;
- Управлять доступами и ролями;
- Отображать информацию в списках объектов учета, закрепленных за сотрудниками;
- Формировать отчеты по МОЛ и закреплённому имуществу.
Ввод данных осуществляется:
- Вручную — через интерфейс системы;
- Автоматически — при интеграции с HR-системами (например, 1С:ЗУП, SAP, WebHR и др.).
Особая причина: «Увольнение»
Для причины «Увольнение» предусмотрена дополнительная логика:
- При активации чекбокса «Увольнение» объекты учета, закрепленные за уволенными сотрудниками,
отображаются с восклицательным знаком; - В экспорте такие объекты выделяются красным;
- Пользователи получают визуальное уведомление, позволяющее оперативно перераспределить имущество.
Примеры причин отсутствия
- Увольнение
- Болезнь
- Отпуск
- Декрет
- Командировка
- Учебный отпуск
- Прогул
- Иные временные причины
💡 Справочник «Причины отсутствия» помогает системно отслеживать статус сотрудников и исключать
неактуальные связи между имуществом и МОЛ.