Настройка ролевой модели доступа

Ролевая модель в Union EAM — это гибкий механизм управления доступом, позволяющий точно определить, кто и что может видеть и выполнять в системе. Вы можете создавать неограниченное количество ролей с уникальным набором прав и назначать их пользователям в зависимости от их должностных обязанностей.

Пользователю может быть назначена одна или несколько ролей одновременно — в этом случае его права суммируются.
Роли также можно ассоциировать с группами пользователей из внешних систем, таких как Active Directory или ALD PRO (входит в реестр отечественного ПО), что удобно для централизованного управления авторизацией.

Что определяет роль?

Каждая роль задаёт набор разрешений (прав) на действия пользователя с объектами или функциями системы. Права сгруппированы по следующим блокам:

Справочники – доступ к базовым данным: сотрудники, номенклатура, склады и др.;
Документы – возможность создания, редактирования и просмотра документов;
Отчёты и журналы – доступ к аналитике, выгрузкам и логам действий;
Безопасность – управление пользователями, ролями, правами доступа.

Разграничение видимости

Union EAM поддерживает три уровня ограничения доступа к объектам учета:

По организации
Пользователь видит только те объекты, которые принадлежат той же организации, в которой он числится.
По подразделению
Видимость ограничена объектами, закреплёнными за подразделением пользователя.
По МОЛ (материально-ответственному лицу)
Пользователь видит только объекты, за которые он отвечает как МОЛ.

💡 Уровни могут комбинироваться, обеспечивая точную настройку доступа для разных сотрудников и сценариев работы.

Управление ролями

После создания роли её можно изменить — добавить или убрать доступ, откорректировать видимость или назначить новую группу разрешений.

Назначение ролей сотрудникам

Чтобы назначить роль:

Перейдите в раздел «Учётные записи и права» → вкладка «Аккаунты».
Откройте карточку нужного сотрудника.
Перейдите на вкладку «Роли».
Нажмите кнопку «Добавить».
В появившемся списке установите флажок напротив нужной роли.
Нажмите «Выбрать», затем «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».

Примеры типовых ролей

Ниже — шаблонные роли, которые можно адаптировать под задачи вашей организации:

Администратор
Полный доступ ко всем функциям, включая безопасность и настройки.
Пользователь
Ограниченный доступ к справочникам, карточкам и некоторым документам.
Кладовщик
Работа с запасами, складами, документами по движению ТМЦ и печатью меток.
Маркировщик
Доступ к заданиям на печать/запись RFID, редактированию шаблонов, выбору объектов.
Инвентаризатор
Проведение инвентаризации, доступ к карточкам и актам в рамках ревизии, без возможности изменять остальные данные.

Гибкость ролевой модели Union EAM позволяет выстроить систему прав, соответствующую структуре и процессам вашей организации, обеспечить безопасность, делегирование и удобство в работе.