Списание

Документ «Списание» используется для фиксации факта списания объектов учёта (ОУ) и запасов, как маркируемых, так и не маркируемых. Это позволяет поддерживать актуальность данных в системе и отражать реальные изменения в составе имущества.

Что можно списать

Объекты учёта (ОУ) — индивидуально учтённые единицы имущества;
Запасы — складские остатки, списываемые по количеству.

Добавление ОУ и запасов осуществляется отдельными кнопками. Для запасов указывается точное количество к списанию.

Добавление ОУ в документ

Один и тот же ОУ не может одновременно участвовать в нескольких документах списания.

При попытке повторного добавления система выдаст ошибку на этапе сохранения документа.

После проведения документа:
Статус ОУ обновляется на «Списан»;
Признак «На списание» автоматически снимается.

Общие характеристики документа

Начальный статус документа: «К выполнению»;
Документ можно редактировать до момента проведения;
Для каждого объекта указывается основание списания (например, утрата, износ, непригодность).

Результат проведения документа

Все включённые в документ ОУ получают статус «Списан»;
Количество запасов уменьшается на указанную величину;
Информация отражается в карточках объектов и в отчётности.

Сторнирование документа

Если документ был создан и проведён ошибочно, его можно сторнировать:

Откройте документ «Списание»;
Нажмите кнопку «Сторно» в панели действий;
После подтверждения:
- Списанные ОУ будут восстановлены в прежний статус;
- Количество списанных запасов вернётся к первоначальному значению.

Операция «Списание» обеспечивает прозрачность и полноту учёта, позволяя фиксировать выбывшее имущество с указанием причин и документальной фиксацией каждого действия.