Отчёт по движению объектов учёта
Отчёт по движению объектов учёта предназначен для анализа всех операций, произведённых с объектами учёта в заданный период. Он отображает полную историю перемещений, передач, изменений местоположения и других действий, фиксируя, откуда и куда переместились объекты, а также при каких условиях это произошло.
Этот инструмент позволяет не только отследить факт движения, но и провести детальный анализ перемещений по различным направлениям: между подразделениями, МОЛами, локациями или даже пользователями.
Что отображает отчёт
В отчёте фиксируются любые значимые действия с объектами учёта, включая:
- Перемещение между подразделениями и местоположениями;
- Смену материально-ответственного лица;
- Передачу от одного эксплуатирующего лица другому;
- Перевод объекта между организациями или юридическими структурами;
- Любые другие перемещения, повлиявшие на статус или размещение ОУ.
Фильтрация данных
Отчёт поддерживает двухуровневую систему фильтров — по направлениям движения ("откуда" и "куда") и по самим объектам учёта.
Группа фильтров: Откуда / Куда
Позволяет задать параметры источника и получателя движения:
- Период (от – до)
- Организация
- Подразделение
- Материально-ответственное лицо (МОЛ)
- Местоположение
Группа фильтров: Параметры объектов учёта
Используется для отбора конкретных типов или экземпляров объектов:
- Номенклатура
- Номенклатурная группа
- Эксплуатирующее лицо
- Категория объекта учёта
- Статус объекта (например: в эксплуатации, на складе, списан)
- Серийный номер
- Инвентарный номер
Представление и экспорт
- Результаты отчёта отображаются в табличной форме с возможностью настройки видимых столбцов;
- Можно выбрать нужные поля и сохранить конфигурацию отчёта;
- Доступен экспорт данных в Excel-файл, что удобно для передачи, архивирования и анализа в сторонних системах.
Применение
Отчёт по движению объектов учёта будет полезен:
- Бухгалтерам — для учёта перемещений между балансодержателями;
- МОЛам — для отслеживания всех операций с закреплённым имуществом;
- ИТ-отделу и снабжению — для анализа перемещений оборудования, техники и комплектующих;
- Руководству — для принятия решений по распределению ресурсов и оптимизации логистики внутри организации.
Отчёт по движению объектов учёта в Union EAM — это мощный аналитический инструмент, обеспечивающий полную прозрачность операций с имуществом. Он помогает эффективно управлять активами, предотвращать потери и поддерживать актуальность данных в учётной системе.