Настройка рассылка уведомлений

Рассылка уведомлений — это встроенный механизм автоматического информирования пользователей о ключевых действиях, происходящих в системе. С его помощью можно своевременно уведомлять сотрудников об изменениях, создании или необходимости обработки документов, не тратя время на ручную коммуникацию.

Функционал рассылки позволяет повысить контроль над процессами, минимизировать задержки и обеспечить прозрачность взаимодействия между участниками документооборота.

Этапы настройки уведомлений

1. Выбор типа документа

На первом этапе необходимо указать Тип документа, по которому будет отправляться уведомление. Поддерживаются следующие типы:

Передача в эксплуатацию запасов
Ввод в эксплуатацию ОС
Перемещение
Списание
Транзитное перемещение
Возврат
Поступление
Выдача
Инвентаризационная ведомость

2. Настройка триггера

Затем указывается триггер — событие, при наступлении которого система инициирует рассылку:

Создание документа
Изменение документа
Удаление документа
Проведение документа

Дополнительно доступен специальный триггер:

Наличие непроведённых документов — отправляется по документам в статусах:
На формировании
К выполнению
В работе

Уведомление отправляется раз в сутки, пока документ не будет переведён в статус Проведён.
Можно также указать время отправки таких уведомлений.

3. Определение получателей

Вы можете гибко указать, кто будет получать уведомления:

Автор документа — пользователь, создавший документ;
Участники инвентаризации — председатель и члены комиссии, МОЛ/ответственный;
Дополнительные получатели — вручную выбранные сотрудники из справочника.

4. Вложения к письму

При необходимости можно включить опцию отправки вложений — к письму будут прикреплены файлы, связанные с документом:

Скан-копии подписанных форм
Фотофиксации
Дополнительные материалы

5. Настройка шаблона письма

Финальный шаг — составление текста уведомления. Шаблон может содержать переменные (теги), которые автоматически подставляют информацию из документа.

Доступные теги:

Тег	Назначение
`%username%`	Имя пользователя
`%action%`	Событие (создание, изменение и т.д.)
`%document_name%`	Наименование документа
`%document_number%`	Номер документа
`%date%`	Дата действия
`%filename%`	Название вложенного файла
`%document_link%`	Прямая ссылка на документ в системе