Отчёт по инвентаризациям
Отчёт по инвентаризациям — это инструмент, предназначенный для контроля и анализа хода проведения инвентаризаций в организации. Он позволяет получить список всех созданных документов инвентаризации с указанием их текущего статуса и параметров, по которым они были инициированы.
Отчёт обеспечивает прозрачность процессов учёта, помогает отслеживать прогресс выполнения инвентаризаций, выявлять зависшие или незавершённые документы, а также формировать отчётность для внутреннего контроля и внешнего аудита.
Что отображает отчёт
В отчёте фиксируются все документы инвентаризации, включая:
- Дата создания и период проведения
- Организация и структурное подразделение
- Материально-ответственное лицо (МОЛ)
- Местоположение объектов учёта
- Основание для инвентаризации (плановая, внеплановая, перед передачей, по решению комиссии и др.)
- Статус документа — от стадии формирования до завершения
Каждая строка таблицы отражает отдельный документ с возможностью перейти к его детальному просмотру.
Доступные параметры фильтрации
Отчёт поддерживает фильтрацию по следующим критериям:
- Период (от – до)
- Организация
- Подразделение
- МОЛ
- Местоположение
- Основание для инвентаризации
Фильтры позволяют сузить выборку и сосредоточиться, например, только на незавершённых инвентаризациях по конкретному складу или отделу.
Представление данных и экспорт
- Результаты отчёта отображаются в табличной форме на экране;
- Пользователь может настроить состав отображаемых полей, исключив или добавив нужные столбцы;
- Доступен экспорт отчёта в Excel-файл, что упрощает передачу данных, анализ и хранение.
Применение
Отчёт по инвентаризациям будет полезен:
- Руководителям — для оценки выполнения планов учёта и выявления "узких мест";
- МОЛам и ответственным за имущество — для оперативного контроля запущенных инвентаризаций;
- Бухгалтерам — для формирования актов сверки и итоговой отчётности;
- ИТ и аудиту — для контроля корректности работы документооборота.
Отчёт по инвентаризациям в Union EAM — это удобный и наглядный способ оценить текущее состояние процессов учёта имущества. Он помогает вовремя завершать документы, устранять зависания и поддерживать дисциплину в работе с инвентаризацией.