Перемещение запасов или ОУ
Операция «Перемещение» — это документ, позволяющий зафиксировать изменение ключевых учётных параметров как для объектов учёта (ОУ), так и для складских запасов. Она используется для отражения внутреннего перемещения имущества между различными структурными единицами организации.
Возможности перемещения
Для объектов учёта (ОУ) можно изменить:
- Организация — юридическое лицо, на балансе которого числится имущество;
- Организационная единица (ОЕ) — филиал, офис или другой обособленный сегмент;
- Подразделение — структурная единица (отдел, служба);
- МОЛ (Материально-ответственное лицо);
- Проект — аналитическая принадлежность объекта.
Для складских запасов можно изменить:
- ОЕ — организационную единицу;
- Подразделение;
- МОЛ;
- Склад;
- Проект.
После проведения документа:
- Объекты получают новые значения в указанных полях;
- Изменения отражаются в истории карточек ОУ и запасов;
- Доступна печатная форма акта на перемещение, пригодная для подписания сторонами.
Упрощённые формы перемещения
В Union EAM предусмотрены специализированные операции для наиболее частых сценариев перемещения:
Перемещение между МП (Местоположениями)
Позволяет быстро обновить местоположение объекта учёта — полезно при перемещении по зданиям, этажам, кабинетам.
Перемещение между МОЛами
Фиксирует передачу имущества между разными материально-ответственными лицами — с возможностью документального подтверждения.
Перемещение между складами
Позволяет изменить склад, на котором числятся запасы. Используется при логистических операциях и внутреннем распределении ТМЦ.
Операция «Перемещение» обеспечивает точный и прозрачный учёт всех перемещений внутри организации и позволяет поддерживать актуальные данные об ответственных, расположении и учётной принадлежности имущества.