Перейти к содержанию

Карточка объекта учёта

Введение

Объекты учёта (ОУ) — это ключевые элементы системы Union EAM, предназначенные для индивидуального учёта имущества. Они могут представлять собой как основные средства, так и другие активы, требующие персонализированного контроля. В системе предусмотрены удобные инструменты для создания, редактирования и управления карточками ОУ.

Способы создания ОУ

  1. Импорт данных:

  2. Через Excel-файл (по шаблону);

  3. С использованием API-интеграции.

  4. Ручное создание:

  5. Через кнопку Создать в интерфейсе системы.

Структура карточки ОУ

Технический блок

  • Код — уникальный идентификатор объекта, формируется системой автоматически;
  • Дата создания / обновления — фиксирует жизненный цикл объекта;
  • Пользователь создал / обновил — имя сотрудника, выполнившего действие, отображается автоматически.

Ключевые данные

  • Тип имущества — определяет группу объектов (например, ИТ-оборудование, мебель, транспорт);

  • Категория:

  • Капитальные вложения (КВ) — объект ещё не введён в эксплуатацию, например, в стадии сборки;

  • Основное средство (ОС) — актив, используемый на предприятии более 12 месяцев и стоимостью выше лимита;

  • ТМЦ — краткосрочные активы: расходники, инструменты, материалы.

  • Номенклатура — выбор из справочника; на её основе автозаполняются группа, тип имущества и прочие атрибуты;

  • Номенклатурная группа — используется для классификации имущества и фильтрации;

  • Наименование / Доп. наименование — название и расшифровка для лучшей идентификации;

  • Серийный номер — заводской номер для уникализации;

  • Код ОС — внутренний или внешний классификационный код.

Идентификаторы и статусы

  • Инвентарный номер — импортируется из основной учетной системы или формируется вручную или автоматически по шаблону;
  • Шаблон генерации — настраивается в справочнике "Шаблоны инвентарных номеров", включает префиксы, разделители, длину номера;
  • Штрихкод / RFID / NFC — используются при автоматизированной идентификации;
  • Назначение RFID по штрихкоду — функция для привязки ранее напечатанных меток к объекту, смотри "Особенности маркировки ОУ".

Статусы:

  • Доступен — готов к эксплуатации;
  • Выдан — передан ответственному лицу;
  • Ремонт — временно недоступен;
  • В пути / На месте — отображают статус при транзитных перемещениях.

Признаки:

  • Промаркирован — напечатана и установлена RFID-метка;
  • На списание — объект готовится к списанию;
  • Проведён по БУ — отражён в бухгалтерии;
  • Введён в эксплуатацию — перешёл из статуса КВ в ОС;
  • Требует ремонта — нуждается в техническом обслуживании.

Основные параметры учёта

  • Организация — юридическое лицо, на балансе которого числится ОУ;
  • Организационная единица (ОЕ) — географическая или функциональная структура (офис, филиал,обособленное подразделение);
  • Подразделение — штатная структура (отдел, служба);
  • Местоположение — конкретное место установки: кабинет, этаж, складская ячейка;
  • МОЛ (Материально-ответственное лицо) — сотрудник, несущий ответственность за объект;
  • Эксплуатирующий — лицо, фактически использующее объект;
  • Контрагент — сторонняя организация, у которой объект временно находится;
  • Проект — аналитическая привязка к инициативе или бюджету;
  • Основание для выдачи — пояснение причины передачи объекта.

Дополнительные параметры

  • Производитель / Модель — технические характеристики, выбираются из справочников;
  • Год выпуска — влияет на амортизацию и срок службы;
  • Единица измерения — для количественного учёта;
  • Тип метки — определяет физический тип RFID (корпусная, гибкая и пр.);
  • СубНомер — дополнительная внутренняя маркировка.

Регистрационные данные

  • Накладная / Счет-фактура — источник поступления;
  • Внутренний номер — используется для внутренних нужд;
  • Поставщик — контрагент, от которого получен объект;
  • Дата прихода — дата поставки.

Прослеживаемость

  • Признак «Прослеживаемый» — участвует ли объект в системе маркировки и контроля ФНС;
  • Код ТН ВЭД / Код РНПТ — используется в рамках ВЭД и регистрации товаров;
  • Партия — производственная или поставочная партия.

Данные регламентированного учёта

  • Дата ввода / списания — отслеживание жизненного цикла;
  • Класс ОС — используется для бухгалтерской аналитики и классификации по ОКОФ;
  • Первоначальная / остаточная стоимость — участвуют в инвентаризации и финансовых отчётах (например, ИНВ-3);
  • Счёт БУ — бухгалтерский счёт, используется при группировках и фильтрации;
  • Класс оценки — используется для последующего анализа и амортизации;
  • Комментарий — любые дополнительные сведения.

Вкладки карточки ОУ

  • Файлы — фотографии, сканы документов, инструкции и прочее;
  • История — все действия и изменения с объектом;
  • Характеристики — настраиваемые поля по типу имущества;
  • Дополнительные поля — произвольно заданные параметры через справочник;
  • Связанные запасы — аналогичные объекты по модели;
  • Кап. вложения — входящие затраты, если объект в статусе КВ;
  • Составляющие — показывает вложенные элементы (например, при сборке оборудования).

Карточка ОУ в Union EAM — это центральный элемент учёта, сочетающий детальную классификацию, гибкую систему идентификации и полный жизненный цикл управления имуществом. Это помогает не только отслеживать имущество, но и выстраивать прозрачные и точные бизнес-процессы учёта.