Перейти к содержанию

Карточка складского запаса

Что такое запасы?

Запасы — это материальные ценности, находящиеся на складах организации, предназначенные для дальнейшего использования, передачи, списания или ввода в эксплуатацию. В Union EAM запасы могут быть как учётными единицами (например, картриджи, кабели, мебель), так и промежуточным этапом перед созданием объекта учёта (например, техника, требующая маркировки).

Способы создания запасов

Импорт данных:

  • Excel-файл по заранее созданному шаблону;
  • API-интеграция — для автоматической загрузки из внешней системы учёта.

Ручное создание:

  • Кнопка Создать в разделе "Складские запасы" интерфейса системы.

Структура карточки запаса

Технический блок

  • Код — уникальный ID, формируется системой автоматически;
  • Дата создания / обновления — отслеживание жизненного цикла записи;
  • Пользователь создал / обновил — автоматически указывается автор действия.

Ключевые данные

  • Тип имущества — группа, к которой относится запас (ИТ-оборудование, мебель и т.п.);

  • Категория — логическая модель учёта:

  • Маркируемые ТМЦ — подлежат индивидуальной маркировке (будут переведены в ОУ);

  • Не маркируемые ТМЦ — списываются без создания ОУ;
  • Справочная категория — может использоваться для аналитики;

  • Забалансовый учёт / В эксплуатации — определяет учётные действия.

  • Номенклатура — выбор из справочника. На её основе автоматически подтягиваются:

  • наименование,

  • номенклатурная группа,

  • тип имущества и др.

  • Номенклатурная группа — классификационный признак для поиска и импорта;

  • Наименование / Доп. наименование — описание для идентификации;

  • Серийный номер — заводской ID для уникализации;

  • Штрихкод — используется для автоматизации;

  • Единица измерения — литры, штуки, метры и т.д.;

  • Количество на складе — текущие остатки в системе;

  • Количество по БУ — фактические остатки из бухгалтерской системы (если настроена интеграция);

  • Стоимость за единицу — учётная цена;

  • Общая стоимость — рассчитывается автоматически как произведение количества на цену.

Основные параметры учёта

  • Организация — юридическое лицо, владеющее запасом;
  • Организационная единица (ОЕ) — подразделение (филиал, цех, офис и т.д.);
  • Подразделение — штатная структура, к которой относится запас;
  • Местоположение — конкретная физическая точка хранения: комната, этаж, складская зона;
  • МОЛ — материально-ответственное лицо;
  • Склад — аналитическая единица хранения: Основной, ИТ-склад, Временный и т.д.;
  • Проект — аналитическая привязка к определённой инициативе, бюджету или событию.

Дополнительные параметры

  • Тип метки — корпусная, гибкая, самоклеящаяся и др.;
  • Производитель — выбор из справочника;
  • Модель — также из справочника, помогает при совместимости с ОУ;
  • Год выпуска — влияет на срок службы и амортизацию.

Прослеживаемость:

  • Признак «Прослеживаемый» — участвует ли в контроле движения через ФНС;
  • Код ТН ВЭД / Код РНПТ — коды, обязательные для импорта/экспорта, маркировки товаров.

Регистрационные данные

  • Накладная / Счёт-фактура — документ-подтверждение поставки;
  • Дата поступления — дата, когда запас был принят;
  • Счёт бухгалтерского учёта (БУ) — используется для аналитики и учёта;
  • Поставщик — контрагент, от которого поступил товар.

Вкладки карточки запаса

  • История — показывает все действия, изменения, документы;
  • Характеристики — настраиваемые поля в зависимости от типа имущества;
  • Совместимо с ОУ — указание моделей ОУ, с которыми может использоваться запас (например, картриджи → принтеры).

Карточка складского запаса в Union EAM — это централизованный элемент, позволяющий фиксировать все ключевые и вспомогательные параметры для эффективного управления материальными ценностями на складе. Она обеспечивает основу для движения, маркировки, передачи и учёта запасов на всех этапах жизненного цикла.