Отчёт по остаткам объектов учёта

Отчёт по остаткам объектов учёта — это один из ключевых инструментов для анализа текущего состояния имущества в организации. Он формирует срез на определённый момент времени и позволяет получить полную картину по всем объектам учёта, сгруппированным по номенклатуре, номенклатурной группе или другим признакам.

Особую ценность отчёт представляет при работе с объектами категории "ТМЦ, введённые в эксплуатацию", так как позволяет анализировать фактически выданные и используемые в работе запасы, перешедшие в статус объектов учёта.

Назначение и задачи отчёта

Отчёт позволяет:

Получить актуальные остатки объектов учёта на заданную дату;
Сгруппировать информацию по номенклатуре, подразделениям, пользователям и местоположениям;
Проанализировать обеспеченность подразделений или сотрудников имуществом;
Использовать данные для планирования закупок, внутреннего перераспределения и контроля эксплуатации.

Доступные параметры фильтрации

Для точного формирования выборки отчёт поддерживает следующие фильтры:

Период — с возможностью указания начальной и конечной даты;
Организация
Организационная единица (ОЕ)
Подразделение
МОЛ (материально-ответственное лицо)
Номенклатура
Номенклатурная группа
Эксплуатирующее лицо
Категория объекта учёта — например: оборудование, инструменты, ТМЦ и др.
Статус объекта — в наличии, в эксплуатации, на ремонте и т.д.
Серийный номер
Инвентарный номер

Представление данных и экспорт

Результаты отчёта выводятся в виде таблицы с возможностью настройки отображаемых столбцов;
Пользователь может выбрать только нужные поля для анализа;
Поддерживается экспорт отчёта в Excel-файл, что удобно для последующей работы, хранения или передачи в другие системы.

Кому будет полезен

Бухгалтерам — для контроля остатков объектов на балансе;
Инженерам и снабженцам — для оценки потребностей подразделений;
МОЛам и руководителям подразделений — для анализа выданного имущества;
ИТ-специалистам — для контроля используемого оборудования и распределения.

Отчёт по остаткам объектов учёта — это надёжный инструмент для получения достоверной информации о текущем составе активов, находящихся в эксплуатации или на балансе. Он позволяет принимать обоснованные управленческие и финансовые решения на базе актуальных данных.