Характеристики

Справочник «Характеристики» предназначен для детального описания объектов учета и запасов.
Он позволяет дополнить стандартные поля карточки специфическими параметрами, отражающими технические, эксплуатационные или иные свойства имущества.

Назначение и применение

Характеристики — это дополнительные атрибуты, которые можно связать с определённым Типом имущества.
После привязки они становятся доступны для заполнения в карточках всех объектов учета и запасов данного типа.

Преимущества использования:

Структурирование и уточнение описания объектов;
Повышение точности учета;
Формирование более глубокой аналитики;
Унификация подхода к ведению данных.

Типы характеристик

Характеристики бывают двух типов:

Строковые — ввод произвольного текстового значения;
Справочные — выбор из предопределённого списка.

💡 Справочные значения задаются непосредственно в карточке характеристики.

Обязательность заполнения

Для каждой характеристики можно установить флаг «Обязательная для заполнения».
Если он активен, система не позволит сохранить карточку ОУ или запаса, пока поле не будет заполнено.

Примеры критичных характеристик:

Тип расходного материала
Материал корпуса
Энергопотребление

Характеристики в фильтрах и ракурсах отображения

Характеристики также можно использовать в качестве фильтров при работе со списками объектов учета.
Это возможно при настройке ракурсов отображения, где характеристики указываются на вкладке «Характеристики».

Пример:

Для типа имущества «Системные блоки» зададим характеристики:

Оперативная память — справочная: 8 ГБ, 16 ГБ, 32 ГБ;
Жесткий диск — справочная: 200 ГБ, 300 ГБ, 500 ГБ;
Процессор — справочная: i3, i5, i7.

Затем создаём ракурс «Системные блоки» и добавляем эти характеристики в фильтры.
Теперь при просмотре списка объектов можно использовать дополнительные фильтры:

Поиск всех устройств с 16 ГБ оперативной памяти;
Отбор блоков с процессором i5 и диском 500 ГБ.

💡 Настройка ракурсов с характеристиками делает интерфейс наглядным, а работу с данными — быстрее и эффективнее.