Характеристики

Справочник «Характеристики» предназначен для детального описания объектов учета и запасов.
Он позволяет дополнить стандартные поля карточки специфическими параметрами, отражающими технические, эксплуатационные или иные свойства имущества.

Назначение и применение

Характеристики — это настраиваемые дополнительные атрибуты, позволяющие расширять и уточнять описание объектов учёта (ОУ). Они обеспечивают гибкую детализацию имущества и помогают вести точный учёт даже в сложных и разнородных номенклатурах.

Привязка характеристик к типу имущества

Характеристики можно назначать на уровень Типа имущества.
Это удобно, когда:

множество объектов относится к одному типу;
все эти объекты требуют единый набор параметров.

Однако тип имущества может быть слишком широким.
Например, тип «ИТ» включает:

персональные компьютеры,
серверы,
мониторы,
моноблоки,
телефоны,
коммутаторы,
и другое оборудование.

Такие устройства требуют разных характеристик, поэтому одного общего набора недостаточно.

Привязка характеристик к номенклатуре

Чтобы обеспечить точность, характеристики можно назначать конкретной номенклатуре, а не только типу имущества.

Это позволяет:

формировать уникальный набор характеристик под конкретную модель или категорию оборудования;
исключать нерелевантные характеристики;
упростить создание карточек ОУ.

Заполнение значений характеристик

В карточке номенклатуры можно предварительно указать значения характеристик.
При создании ОУ доступна кнопка:

«Заполнить характеристики по номенклатуре»

Она автоматически подставляет:

полный набор характеристик;
значения, определённые в номенклатуре.

Массовое обновление характеристик

Если характеристики были созданы или изменены после того, как объекты уже существуют в системе, предусмотрена функция массового обновления:

в системных настройках есть кнопка «Обновить характеристики»;
система перепишет характеристики во всех ОУ, у которых номенклатура совпадает с правилами.

Это избавляет от ручного редактирования большого количества объектов.

Приоритет наследования характеристик

При наследовании используется следующая последовательность:

Сначала ОУ наследует характеристики от типа имущества — базовый набор.
Затем добавляются характеристики номенклатуры, если они указаны.
В карточке ОУ значения характеристик могут быть изменены вручную (при наличии прав).

Преимущества использования:

Структурирование и уточнение описания объектов;
Повышение точности учета;
Формирование более глубокой аналитики;
Унификация подхода к ведению данных.

Типы характеристик

Характеристики бывают двух типов:

Строковые — ввод произвольного текстового значения;
Справочные — выбор из предопределённого списка.

💡 Справочные значения задаются непосредственно в карточке характеристики.

Обязательность заполнения

Для каждой характеристики можно установить флаг «Обязательная для заполнения».
Если он активен, система не позволит сохранить карточку ОУ или запаса, пока поле не будет заполнено.

Примеры критичных характеристик:

Тип расходного материала
Материал корпуса
Энергопотребление

Характеристики в фильтрах и ракурсах отображения

Характеристики также можно использовать в качестве фильтров при работе со списками объектов учета.
Это возможно при настройке ракурсов отображения, где характеристики указываются на вкладке «Характеристики».

Пример:

Для типа имущества «Системные блоки» зададим характеристики:

Оперативная память — справочная: 8 ГБ, 16 ГБ, 32 ГБ;
Жесткий диск — справочная: 200 ГБ, 300 ГБ, 500 ГБ;
Процессор — справочная: i3, i5, i7.

Затем создаём ракурс «Системные блоки» и добавляем эти характеристики в фильтры.
Теперь при просмотре списка объектов можно использовать дополнительные фильтры:

Поиск всех устройств с 16 ГБ оперативной памяти;
Отбор блоков с процессором i5 и диском 500 ГБ.

💡 Настройка ракурсов с характеристиками делает интерфейс наглядным, а работу с данными — быстрее и эффективнее.