Подразделения
Справочник «Подразделения» является одним из ключевых компонентов системы наряду со справочниками
«Организации», «Организационные единицы», «Сотрудники», «Местоположения» и «Склады».
Он используется для построения иерархической структуры организации и ведения аналитического учета имущества и персонала.
Назначение справочника
Справочник позволяет:
- Учитывать принадлежность имущества и сотрудников к структурным единицам;
- Определять, в каком подразделении числится объект учета или сотрудник;
- Группировать и фильтровать данные по подразделениям;
- Организовывать разграничение доступа к данным по структуре;
- Использовать данные подразделения в документах и печатных формах.
Иерархия и вложенность
Справочник поддерживает неограниченную вложенность, позволяя выстраивать древовидную структуру.
Можно отражать как штатное деление, так и территориально-функциональную структуру.
Пример 1: Штатное деление
- Бухгалтерия
- Маркетинг
- Контент-менеджеры
- Отдел рекламы
- Продукт-менеджеры
- Отдел продаж
- Розница
- Оптовые продажи
- Отдел разработки ПО
- Разработка сайта
- Разработка Union EAM
Пример 2: Структурное деление
- Московский Государственный Технический Университет им. Н.Э. Баумана
- Факультет Специального Машиностроения (СМ)
- Кафедра Многоцелевые колесные автомобили (СМ-10)
- Лаборатория при кафедре
- Отдел практики студентов и аспирантов
- Рабочая группа
Привязка имущества к подразделениям
Привязка осуществляется в следующих случаях:
- При импорте имущества — указывается в загружаемом файле;
- Через API — автоматическая передача с указанием подразделения;
- В документе «Поступление» — назначение подразделения приобретаемым запасам;
- В документе «Перемещение» — изменение принадлежности объекта;
- Во всех документах — определяется по подразделению сотрудника, создающего документ.
Также подразделение используется для:
- формирования отчетов и печатных форм;
- реализации разграничения доступа по структуре.
Структура и связи
- У сотрудника может быть основное и дополнительные подразделения (связь многие ко многим);
- У организации также может быть основное подразделение и несколько дополнительных (связь многие ко многим).
💡 Справочник «Подразделения» — это инструмент, отражающий реальную структуру компании
и обеспечивающий точность учета, управления и контроля над имуществом и персоналом.