Импорт объектов учета

Импорт объектов учёта в систему Union EAM реализован через гибкий механизм шаблонов, позволяющий заранее определить структуру данных, которые будут загружены в систему. Это обеспечивает точность, согласованность и автоматизацию при массовом вводе имущества.

Создание шаблона импорта

Прежде чем начать загрузку ОУ, необходимо создать шаблон импорта.

Путь: Главное меню → Настройки → Настройки импорта → Объекты учёта

В этом разделе пользователь может создать одну или несколько настроек импорта — каждая из них будет использоваться для конкретного типа загрузки.

Что указывается в шаблоне:

Наименование настройки — понятное имя шаблона, например: "Импорт ноутбуков", "Оборудование склада".
Состав полей — с помощью чекбоксов выбираются поля, которые будут включены в Excel-шаблон.

Обязательные поля для импорта:

Наименование объекта учёта
Категория (ОС, КВ, ТМЦ)
Код номенклатуры
Код основного средства
Инвентарный номер
Код организации

Уникальный идентификатор (ключ):

Пользователь должен выбрать, по какому полю система будет определять уникальность ОУ:
Инвентарный номер
Код основного средства

Это необходимо для корректного обновления или пропуска уже существующих объектов при повторной загрузке.

Скачивание шаблона

После сохранения настроек шаблон Excel будет доступен в разделе: Главное меню → Импорт

Пользователь может скачать готовый файл и приступить к заполнению.

Особенности заполнения шаблона

В колонках, где указано слово "Код" (например, Код номенклатуры, Код организации) необходимо указывать именно коды из соответствующих справочников;
Все справочники (например, номенклатура, организации, модели) должны быть предварительно загружены в систему;
Если код не найден — система выдаст ошибку при импорте.

Результаты импорта

После загрузки шаблона система формирует отчёт в формате Excel, в котором указано:

Какие ОУ были успешно загружены;
Какие объекты остались без изменений (уже существовали);
Какие строки вызвали ошибки, с указанием причины (например: "Не найден код номенклатуры").