Организации
Справочник «Организации» — один из базовых компонентов системы, играющий ключевую роль в учёте и распределении имущества между юридическими лицами. В нём задаются все организации, на балансе которых числятся объекты учета и запасы. Корректное заполнение этого справочника обеспечивает точный учет, формирование отчетности и настройку прав доступа пользователей.
Связи и роль в системе
Справочник «Организации» связан по принципу «многие ко многим» с другими справочниками:
- Подразделения — отображает внутреннюю структуру компании;
- Сотрудники — определяет принадлежность персонала к организациям.
Подробнее про структуру можно прочитать в разделе - Создание структуры организации
Управление доступом
Система поддерживает настройку ограниченной видимости данных по организациям. Если пользователь принадлежит только к одной организации, он видит только её объекты учета и запасы. Это особенно актуально при ведении учета по нескольким юридическим лицам —
позволяет обеспечить безопасность данных и удобство работы пользователей.
Использование в карточках учета
В каждой карточке объекта учета и карточке запаса в разделе «Основные параметры учета» обязательно указывается организация, на балансе которой находится объект. Это необходимо для корректного распределения материальных ценностей и аналитики.
Создание и структура элемента
Элементы справочника создаются вручную. Каждая организация описывается с помощью обязательных и дополнительных реквизитов.
Основные атрибуты:
- Наименование
- Код
- ИНН
- КПП
- Юридический адрес
- Прочие контактные и учетные данные
Также в карточке организации отображаются связи с подразделениями и сотрудниками, что помогает отслеживать иерархию и зону ответственности.
Дополнительное использование
Организация используется для:
- Фильтрации объектов учета и запасов в списках;
- Отбора при добавлении в документы;
- Проведения инвентаризации.
Изменение организации для объекта возможно через документ «Перемещение».