Перейти к содержанию

Способы добавления объектов учёта

1. Вручную на листинге ОУ через кнопку «Создать»

Этот способ подходит для единичного или небольшого количества объектов:

  • Зайдите в раздел «Объекты учёта» (ОУ).
  • Нажмите кнопку «Создать».
  • Откроется форма, в которую нужно вручную ввести данные:
  • Наименование объекта
  • Инвентарный номер (ввести или сгенерировать по заранее созданному шаблону)
  • Категория
  • Организация
  • Подразделение
  • МОЛ
  • Местоположение
  • И другие учетные параметры или характеристики (например, серийный номер, эксплуатирующий, первоначалльная стоимость, остаточная стоимость и т. д.)
  • После заполнения нажмите «Сохранить» — объект будет добавлен в систему.

📌 Плюсы: просто и понятно.
📌 Минусы: занимает много времени при большом количестве объектов.

2. Через импорт файла Excel

Удобно при необходимости загрузить большое количество объектов сразу:

  • Подготовьте Excel-файл по шаблону, который можно создать в настройках шаблона импорта ОУ, а после скачать в интерфейсе (перейти в раздел «Импорт», далее во вкладку Объекты учета и в появившемся списке найти созданный вариант импорта и далее «Скачать шаблон).
  • В файле нужно указать значения во все созданные заранее поля:
  • Названия объектов
  • Категории
  • Связанные параметры (в зависимости от настроек структуры вашей организации)

⚠️ Обратите внимание:

  • Номенклатура и Сотрудники и некоторые другие справочники обрабатываются только по коду, а не по названию элемента справочника.
  • Загрузите файл в интерфейсе через соответствующую кнопку.
  • Система обработает файл, и выведет отчёт об успешной загрузке и возможных ошибках (например, пропущенные обязательные поля).

📌 Плюсы: быстрое массовое добавление.
📌 Минусы: требуется корректная структура файла и внимательность при заполнении.

3. Через API

Для автоматизированного обмена данными между системами или при интеграции с внешними источниками:

  • Используется REST API, предоставляемый системой.
  • Вам понадобится:
  • Техническая учетная запись для аутентификации
  • Документация по API (с описанием доступных эндпоинтов, параметров, форматов запросов и ответов)
  • Примерный процесс:
  • Отправляется POST-запрос на эндпоинт POST /objects
  • В теле запроса передаются параметры объекта (в формате JSON)
  • В ответе система возвращает результат добавления: ID объекта, статус и т. д.

📌 Плюсы: автоматизация, интеграция с другими системами, отсутствие ручного труда.
📌 Минусы: требует технических знаний и доступа к API.