Экспорт данных объектов учёта

Система Union EAM предоставляет гибкие возможности экспорта данных по объектам учёта (ОУ). Выгрузка может осуществляться по системному или пользовательскому шаблону, что позволяет адаптировать формат под задачи учёта, отчётности или передачи информации.

1. Системный шаблон экспорта

Описание

Системный шаблон — это предустановленный формат экспорта, содержащий стандартный и наиболее востребованный набор полей. Он идеально подходит для быстрого получения типовой отчётности без необходимости настройки.

Включённые поля:

Наименование
Доп. наименование
Номенклатура
Номенклатурная группа
Характеристики
Инвентарный номер
Серийный номер
Местоположение
Эксплуатирующий пользователь
Штрихкод
МОЛ (материально-ответственное лицо)
Модель
Статус (Доступен / Выдан / Ремонт)
Первоначальная стоимость
Остаточная стоимость
Дата ввода в эксплуатацию

Формат файла

XLSX (Microsoft Excel)

Применение

Используется для:

Быстрой выгрузки объектов учёта;
Подготовки стандартных сводных таблиц;
Универсального анализа без дополнительной фильтрации.

2. Пользовательский шаблон экспорта

Назначение

Пользовательский шаблон — это настраиваемая форма экспорта, позволяющая выбрать любые нужные поля из карточки ОУ. Подходит для:

Углублённого анализа;
Выгрузки данных под конкретные задачи отдела или системы;
Согласования с внутренними форматами учёта.

Как настроить экспорт:

Нажмите кнопку Настройка экспорта в интерфейсе;
Откроется форма с возможностью выбора полей для выгрузки;
Отметьте чек-боксами нужные данные.

Доступные группы полей:

Ключевые данные — тип имущества, наименование, категория
Идентификаторы — инвентарный номер, штрихкод, RFID
Статусы — текущие статусы, признаки списания, эксплуатации
Основные параметры учёта — организация, ОЕ, подразделение, местоположение, МОЛ
Дополнительные параметры — модель, производитель, год выпуска, единица измерения
Регламентированные данные — стоимости, дата ввода/списания, счёт бухгалтерского учёта

Формат файла

XLSX

Применение

Формирование отчётов под контрольные ведомости или аудит;
Выгрузка по фильтрам или в разрезе проекта, подразделения и прочего;
Подготовка данных для внешних систем (например, бухгалтерия, BI-платформы).

Функционал экспорта данных Union EAM — это мощный инструмент, сочетающий стандартные шаблоны для быстрого анализа и гибкие пользовательские настройки для глубокой аналитики. Это позволяет строить отчётность, соответствующую как корпоративным требованиям, так и внешним стандартам.