Перейти к содержанию

Передача в эксплуатацию Запасов

Операция «Передача в эксплуатацию запасов» предназначена для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада и фиксации их передачи в эксплуатацию. Это ключевой процесс, завершающий этап хранения запасов и переводящий их в статус используемых объектов.

Варианты передачи в эксплуатацию

В зависимости от категории запаса и требований учёта, пользователь может выбрать один из двух способов:

1. Как немаркируемые ТМЦ

  • Запасы просто списываются со склада без создания карточек ОУ;
  • Подходит для расходных, вспомогательных материалов, не требующих индивидуального учёта;
  • Фиксация происходит по количеству, без детализации.

2. Как маркируемые ТМЦ

  • Из каждой единицы запаса формируется отдельная карточка Объекта учёта (ОУ) категории ТМЦ;

  • Для каждого ОУ можно задать:

  • Серийный номер;

  • Штрихкод, присваиваемый новому объекту;
  • Шаблон генерации инвентарного номера — для автоматической генерации номера;
  • Эксплуатирующий сотрудник;
  • Место эксплуатации;
  • МОЛ (материально-ответственное лицо);
  • Проект — аналитическая привязка к бюджету или инициативе.

Такой подход важен для объектов, которые подлежат индивидуальному контролю и маркировке: ИТ-оборудование, электроинструменты, приборы и пр.

Что происходит при проведении документа

  • Автоматически создаются карточки ОУ (если выбраны маркируемые ТМЦ);
  • Присваиваются инвентарные номера, штрихкоды и другие параметры;
  • Объекты списываются с остатка на складе;
  • Обновляются учётные поля в системе (МОЛ, место эксплуатации и др.);
  • Новые ОУ становятся активными для следующих операций.

Документальное подтверждение и действия после

После проведения документа становятся доступны:

  • Требование-накладная М-11 — официальное подтверждение списания и передачи;
  • Создание задания на печать — предзаполненная форма для печати RFID или штрихкодов;
  • Создание задания на запись меток — для записи RFID через ТСД.

Все действия доступны прямо из документа — интерфейс подставляет актуальные данные из табличной части.

Сторнирование документа

Если документ был создан и проведён ошибочно, его можно сторнировать:

  1. Откройте документ «Передача в эксплуатацию запасов»;
  2. Нажмите кнопку «Сторно» в панели действий;

  3. После подтверждения:

    • Списанные ОУ будут восстановлены в прежний статус;
    • Количество списанных запасов вернётся к первоначальному значению.

Операция «Передача в эксплуатацию запасов» в Union EAM — это связующее звено между складским и эксплуатационным учётом. Она упрощает процессы, автоматизирует создание карточек учёта и позволяет гибко управлять данными о каждом объекте.