Организационные единицы
Справочник «Организационные единицы» (ОЕ) предназначен для ведения информации об обособленных или внутренних
структурных подразделениях организации, не имеющих собственного баланса, но требующих отдельного аналитического учета.
ОЕ могут представлять как реальные филиалы и цеха, так и условные направления деятельности внутри организации.
Подробнее про структуру можно прочитать в разделе - Создание структуры организации
Назначение и применение
Организационные единицы используются для:
- Дополнительной аналитики по объектам учета и запасам;
- Разграничения сфер деятельности внутри одной организации;
- Фильтрации и отбора данных в интерфейсах и отчетах;
- Проведения инвентаризации по конкретным подразделениям.
Хотя указание ОЕ в карточке объекта учета или запаса является опциональным,
оно существенно расширяет возможности анализа и управления имуществом.
Связи и структура
Справочник ОЕ связан по принципу «многие ко многим» со следующими объектами системы:
- Склады — для фиксации физического размещения имущества;
- Местоположения — для детализации размещения (зоны, помещения и др.).
Это обеспечивает гибкую настройку структуры учета и точную привязку активов к подразделениям.
Изменение ОЕ и управление
Изменение организационной единицы осуществляется через документ
«Перемещение»,
в рамках которого имущество переводится из одной ОЕ в другую.
Создание и атрибуты элемента
Элементы справочника создаются вручную. Для каждой организационной единицы необходимо указать:
- Наименование
- Код
Дополнительные функции
Организационные единицы используются для:
- Фильтрации объектов учета и запасов в списках;
- Отбора при добавлении в документы;
- Формирования выборок при инвентаризации.
💡 Справочник ОЕ особенно полезен в организациях с распределённой структурой и множеством направлений деятельности.