Экспорт запасов

Система Union EAM предоставляет гибкие возможности экспорта данных по запасам, что позволяет формировать отчётность, обмениваться информацией с другими системами и проводить аналитику в удобном формате. Экспорт может осуществляться через системный шаблон или пользовательский шаблон, в зависимости от цели выгрузки.

1. Системный шаблон экспорта

Описание

Системный шаблон — это преднастроенный формат выгрузки, содержащий стандартный набор полей, наиболее часто используемых для учёта и анализа запасов. Он подходит для быстрой генерации отчётов без необходимости ручной настройки.

Включённые поля

Наименование
Доп. наименование
Номенклатура
Номенклатурная группа
Местоположение
Количество
МОЛ (материально-ответственное лицо)
Категория
Стоимость

Формат файла

XLSX (Microsoft Excel)

Применение

Быстрая выгрузка остатков запасов;
Создание типовых ведомостей учёта;
Подготовка данных для инвентаризации или сверки.

2. Пользовательский шаблон экспорта

Назначение

Пользовательский шаблон позволяет выбрать произвольный состав полей, адаптируя формат выгрузки под конкретные задачи или требования внутренних процессов. Это особенно актуально при интеграции с другими системами или подготовке нестандартной аналитики.

Как настроить экспорт

Перейдите в раздел Запасы;
Нажмите кнопку Настройка экспорта;
В появившемся окне отметьте нужные поля с помощью чекбоксов;
Сохраните шаблон и выполните выгрузку.

Доступные группы полей

Основное — номенклатура, серийный номер, партия, штрихкод, RFID,единица измерения;
Основные параметры учета — организация, ОЕ, склад, местоположение, проект, МОЛ;
Регистрационные данные — счет БУ, поставщик, проект;
Дополнительные параметры — тип метки, производитель;
Прослеживаниемость — дата создания, дата последнего изменения, источник поступления.

Формат файла

XLSX

Применение

Составление отчётов по потребностям бухгалтерии, снабжения, ИТ и других подразделений;
Подготовка данных для BI-систем, внешнего документооборота, аудита;
Анализ остатков в разрезе проектов, подразделений, партий и т.д.

Вывод

Механизм экспорта запасов в Union EAM — это удобный инструмент, сочетающий простоту системных шаблонов и гибкость пользовательских настроек. Он позволяет быстро получить структурированные данные в нужном формате и использовать их для отчётности, анализа или интеграции с другими системами.