Отчёт об объектах учёта, выданных контрагентам
Отчёт об объектах учёта, выданных контрагентам — это специализированный инструмент контроля, предназначенный для отслеживания сроков и условий передачи имущества сторонним организациям. Он позволяет оперативно контролировать, какие объекты учёта находятся в пользовании у контрагентов, на каких условиях они выданы, как долго находятся вне организации и требуется ли их возврат.
Такой отчёт особенно важен при аренде, временной передаче оборудования, договорных поставках с правом возврата и других сценариях взаимодействия с внешними организациями.
Что отображает отчёт
В отчёте содержится информация по каждому объекту учёта, переданному контрагенту:
- Фактический срок нахождения у контрагента
- Оставшееся время до завершения аренды или срока возврата
- Просрочка возврата, если срок уже истёк
Дополнительно отображаются атрибуты объекта и условия передачи, что позволяет быстро определить статус и владельца имущества.
Доступные параметры фильтрации
Для формирования отчёта доступны следующие фильтры:
- Организация
- Организационная единица
- Подразделение
- Материально-ответственное лицо (МОЛ)
- Контрагент
- Номенклатура
Фильтрация позволяет гибко настраивать выборку под нужды учётных подразделений, логистики, арендного отдела или юридической службы.
Представление данных и экспорт
- Отчёт отображается в табличной форме на экране;
- Доступна настройка состава столбцов;
- Поддерживается экспорт в Excel, что удобно для внешнего анализа, подготовки отчётности и передачи информации.
Применение
Отчёт будет полезен:
- Отделу аренды и логистики — для отслеживания сроков действия договоров и возврата имущества;
- Бухгалтерии и юридическим службам — для контроля договорных обязательств;
- МОЛам — для мониторинга выданного оборудования и возврата;
- Руководству — для принятия решений о продлении, возврате или повторной передаче имущества.
Отчёт об объектах учёта, выданных контрагентам в Union EAM — это надёжный инструмент для контроля движения имущества вне организации. Он помогает своевременно реагировать на просрочки, минимизировать потери и поддерживать точность и прозрачность учёта.