Возврат

Операция «Возврат» предназначена для регистрации факта возврата имущества, ранее выданного сотруднику или стороннему контрагенту. Это логическое завершение действия, зафиксированного в операции «Выдача».

Назначение операции

Операция применяется только к объектам учёта, находящимся в статусе «Выдан». Она позволяет:

Подтвердить, что имущество было возвращено в распоряжение организации;
Автоматически обновить статус объекта учёта в системе;
Обеспечить документальную фиксацию возврата.

Результаты проведения

После проведения документа система:

Меняет статус объекта учёта на «Доступен»;
Очищает поля «Эксплуатирующий» и «Контрагент» в карточке ОУ;
Делает объект доступным для новых операций (повторной выдачи, перемещения и т.д.).

Документальное подтверждение

После проведения операции доступна генерация печатной формы акта возврата;
Печатный документ можно подписать обеими сторонами вручную — сотрудником/контрагентом и представителем организации.

Это обеспечивает юридическое подтверждение факта возврата и повышает надёжность учёта.

Контроль выполнения

Поскольку операция «Возврат» может быть применена только к ранее выданному имуществу, система автоматически проверяет статус ОУ. Если объект не находится в статусе Выдан, операция будет недоступна.

Операция «Возврат» обеспечивает прозрачность и завершённость жизненного цикла учёта имущества в Union EAM. Она помогает контролировать возврат техники, оборудования, мебели и других ресурсов, выданных в пользование.