Создание структуры организации

Перед началом загрузки данных (объекты учета, номенклатура, сотрудники и др.) в Union EAM необходимо грамотно выстроить структуру организации.
Union использует иерархическую модель, которая помогает обеспечить точность учета, назначение ответственности и разграничение прав доступа.

Элементы структуры

• Организация — юридическое лицо или балансовая единица (ООО, АО и пр.)
• Организационная единица (ОЕ) — внутренняя структура без собственного баланса (офис, филиал, объект)
• Подразделение — отдел или служба, отражающая внутреннюю иерархию
• МОЛ — материально-ответственное лицо, сотрудник, за которым закреплено имущество
• Склад — абстрактная учетная единица для хранения ТМЦ
• Местоположение (МП) — физический адрес или помещение, где размещается имущество

Общая концепция

---

---
flowchart TD
    A[Структура организации]-->B[Организация]
    A[Структура организации]-->C[ОЕ]
    B[Организация]-->D[Подразделение]
    D[Подразделение]-->E[МОЛ]
    B[Организация]-->E[МОЛ]
    C[ОЕ]-->F[Склад]
    C[ОЕ]-->G[МП]

Пример 1: Производственная организация.

Сценарий: Завод с головным офисом, двумя цехами, складом готовой продукции и IT-подразделением.

Организация: АО «Завод ПромТех»

• Подразделения:

  • Отдел ИТ (МОЛ: Сидоров)
  • Цех №1: Металлообработка (МОЛ: Петров)
  • Цех №2: Сборка (МОЛ: Иванов)

• Организационные единицы (ОЕ):

• Головной офис
• Производственная база
  • Склад: Склад готовой продукции
  • Местоположение: ул. Заводская, 5Б

flowchart TD
    ORG1[АО Завод ПромТех] --> DEP1["Отдел ИТ (МОЛ: Сидоров)"]
    ORG1 --> DEP2["Цех №1: Металлообработка (МОЛ: Петров)"]
    ORG1 --> DEP3["Цех №2: Сборка (МОЛ: Иванов)"]
    ORG1 --> OE1[Головной офис]
    ORG1 --> OE2[Производственная база]
    OE2 --> SKL1[Склад готовой продукции]
    OE2 --> MP1[ул. Заводская, 5Б]

Особенности:

• Каждый цех — как организационная единица со своим МОЛ.

• ИТ-отдел — выделенное подразделение, поддерживает учет техники.

• Склад централизованный, учитывается отдельно.

Пример 2: Сеть салонов красоты.

Сценарий: Компания управляет 3 салонами, имеет центральный офис, склады расходных материалов и выездные бригады для эксплуатации, инвентаризации и контроля.

Организация: ООО «Красотка+»

Подразделения:

• Косметология
• Парикмахерская
• Администрация
• Выездной сервис
  • МОЛ: Бригада 1
  • МОЛ: Бригада 2

Организационные единицы (ОЕ):

• Салон на Арбате

  • Склад: Склад расходников
  • Местоположение: г. Москва, ул. Арбат, д. 12

• Салон в ТЦ «Океания»

• Склад: Склад «Океания»

• Местоположение: г. Москва, Кутузовский пр-т, д. 57

• Салон в ТЦ «МЕГА»

  • Склад: Склад «МЕГА»
  • Местоположение: г. Химки, ул. Панфилова, 19

• Центральный офис

  • Местоположение: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 15, оф. 501

flowchart TD
    ORG2[ООО Красотка+] --> DEP4[Косметология]
    ORG2 --> DEP5[Парикмахерская]
    ORG2 --> DEP6[Администрация]
    ORG2 --> DEP7["Выездной сервис (МОЛ: Бригада 1, Бригада 2)"]

    ORG2 --> OE3[Салон на Арбате]
    OE3 --> SKL2[Склад расходников]
    OE3 --> MP2[ул. Арбат, д. 12]

    ORG2 --> OE4[Салон в ТЦ Океания]
    OE4 --> SKL3[Склад Океания]
    OE4 --> MP3[Кутузовский пр-т, д. 57]

    ORG2 --> OE5[Салон в ТЦ МЕГА]
    OE5 --> SKL4[Склад МЕГА]
    OE5 --> MP4[ул. Панфилова, д. 19]

    ORG2 --> OE6[Центральный офис]
    OE6 --> MP5[Академика Королёва, д. 15]

Особенности:

• Каждый салон имеет локальный склад и подразделения по видам услуг.

• Выездной сервис организован как отдельная организационная единица с мобильными МОЛ.

• Центральный офис управляет всеми процессами.

Пример 3: Сеть гостиниц.

Сценарий: Компания управляет гостиницами в нескольких городах, каждая гостиница имеет службы размещения, уборки и технической эксплуатации, а также собственные склады и помещения.

Организация: ООО «Гранд Отели»

Подразделения:

• Служба размещения
• Служба уборки
• Эксплуатационная служба

Организационные единицы (ОЕ):

• Гостиница в Москве

  • Склад: Склад белья
    Местоположения: номера, подсобки, прачечные

• Гостиница в Санкт-Петербурге

  • Склад: Склад оборудования
  • Местоположения: номера, кладовые, подсобки

flowchart TD
    ORG3[ООО Гранд Отели] --> DEP8[Служба размещения]
    ORG3 --> DEP9[Служба уборки]
    ORG3 --> DEP10[Эксплуатационная служба]

    ORG3 --> OE7[Гостиница в Москве]
    OE7 --> SKL5[Склад белья]
    OE7 --> MP6[Номера, подсобки, прачечные]

    ORG3 --> OE8[Гостиница в Санкт-Петербурге]
    OE8 --> SKL6[Склад оборудования]
    OE8 --> MP7[Номера, кладовые, подсобки]

Особенности:

• Каждая гостиница — отдельная организационная единица;

• Внутри — классические подразделения по функциям;

• У каждой гостиницы — свои склады и помещения, отображаемые как местоположения.

Пример 4: Строительно-монтажная компания.

Сценарий: Компания ведёт строительные работы на объектах, управляется из центрального офиса, использует централизованный склад инструмента и временные контейнеры на площадках.

Организация: ООО «ТехМонтаж»

Подразделения:

• Инженерно-технический отдел
• Логистика

Организационные единицы (ОЕ):

• Центральный офис

  • Склад: Центральный склад

• Объект: ЖК Солнечный

  • Склад: Контейнер с инструментом
  • Местоположение: временный модуль

• Объект: БЦ «Высота»

  • Склад: Временное хранилище
  • Местоположение: контейнерная площадка

flowchart TD
    ORG4[ООО ТехМонтаж] --> DEP11[Инженерно-технический отдел]
    ORG4 --> DEP12[Логистика]

    ORG4 --> OE9[Центральный офис]
    OE9 --> SKL7[Центральный склад]

    ORG4 --> OE10[Объект: ЖК Солнечный]
    OE10 --> SKL8[Контейнер с инструментом]
    OE10 --> MP8[Временный модуль]

    ORG4 --> OE11[Объект: БЦ Высота]
    OE11 --> SKL9[Временное хранилище]
    OE11 --> MP9[Контейнерная площадка]

Особенности:

• Объекты строительства — организационные единицы;

• Центральный офис — головная структура с подразделениями;

• На каждом объекте — свои бригады и временные хранилища (МП);

• Централизованный склад — единая точка распределения ресурса.

Типовые сценарии построения структуры (практические подсказки)

Сфера	Рекомендованный подход к построению структуры
Малый бизнес	Одна организация, простая структура: Организация → Подразделения → МОЛ
Группа компаний	Несколько организаций, ОЕ по филиалам/городам, МОЛ на местах
Производственное предприятие	ОЕ по цехам/площадкам, склады по назначению (сырьё, готовая продукция), МОЛ — по зонам ответственности
Ритейл/розничная сеть	ОЕ = торговые точки, склады на местах или централизованные, МОЛ = управляющие магазинов
Строительно-монтажная компания	ОЕ = строительные объекты, временные склады и контейнеры, бригады как подразделения
Гостиничная сеть	ОЕ = гостиницы, Подразделения — служба ресепшн, уборки, тех. службы, склады — для белья и хоз. инвентаря

---

Особенности логики структуры в Union EAM

• Подразделения — отражают штатную или функциональную структуру.
  Они не связаны с физическим размещением и используются для отчетов, прав доступа и управления персоналом.

• Организационные единицы (ОЕ) — используются для географического, территориального или проектного деления.
  Пример: филиалы, объекты строительства, гостиницы, торговые точки.

• Местоположение (МП) — самый детализированный уровень, используется для точного учета физического размещения имущества.
  Пример: офис 312, складская ячейка А2, серверная.

• МОЛ (Материально-ответственное лицо) — сотрудник, ответственный за имущество.
  Может быть привязан к нескольким подразделениям или организациям.

• Склады — не отражают физическое размещение напрямую, это аналитическая единица для учета ТМЦ.
  Пример:

• Центральный склад — вся продукция до распределения;

• Склад IT-оборудования — техника до выдачи;
• Склад АХО — хозяйственные товары;
• Временный склад на объекте — материалы для текущих работ.

Склады могут быть привязаны к ОЕ, но отображают учетную принадлежность, а не физическое расположение.
Один склад может обслуживать несколько объектов, и наоборот — на одном объекте может быть несколько складов по назначению.

💡 Понимание логики этих элементов поможет выстроить структуру, отражающую реальность вашей организации и облегчающую учет.