Журнал событий
Журнал событий — это встроенный инструмент аудита, предназначенный для отслеживания всех ключевых действий и изменений, происходящих в системе. Он обеспечивает прозрачность работы пользователей и помогает выявлять причины изменений в учётных данных, документах и пользовательских сессиях.
Журнал предоставляет детальную информацию по каждому зафиксированному действию, что особенно важно для служб безопасности, администраторов и аудиторов. Данные отображаются в двух логических разделах: «Действия в сущностях» и «Действия пользователей».
1. Вкладка «Действия в сущностях»
На этой вкладке фиксируются действия пользователей, связанные с изменениями в учетных объектах системы. Сюда входят:
- Создание карточек и документов;
- Изменение параметров и значений;
- Удаление объектов;
- Просмотр сущностей;
- Смена статусов по документам типа Инвентаризация и Транзитное перемещение.
Отображаемые данные:
- Дата и время действия
- Наименование объекта
- Код объекта
- Имя пользователя
- Роль пользователя
- IP-адрес устройства
- Идентификатор сессии
Доступные функции:
- Фильтрация по:
- пользователю,
- дате,
- типу объекта или событию
- Поиск по наименованию объекта
- Экспорт данных в формат
Excel
2. Вкладка «Действия пользователей»
Этот раздел предназначен для фиксации событий, связанных с действиями самих пользователей, а не с изменениями в объектах. Здесь регистрируются:
- Вход в систему;
- Выход из системы;
- Смена пароля;
- Изменение данных в своей учётной записи.
Отображаемые данные:
- Дата и время действия
- Имя и код пользователя
- Тип действия (вход, выход, смена пароля и др.)
- Роль пользователя
- IP-адрес устройства
- Идентификатор сессии
Доступные функции:
- Фильтрация по пользователю и дате
- Поиск по имени пользователя
- Экспорт в
Excel
Назначение и преимущества
Журнал событий позволяет:
- Вести историю изменений и действий;
- Повышать уровень безопасности и ответственности пользователей;
- Проводить расследование при возникновении инцидентов;
- Аудировать корректность учётных операций;
- Поддерживать соответствие требованиям регламентов и политик информационной безопасности.
Журнал — это не просто лог действий, а полноценный механизм контроля и анализа, встроенный в архитектуру Union EAM. Благодаря фильтрам, поиску и экспорту, он остаётся удобным и полезным инструментом как в повседневной работе, так и при проведении ревизий.