Контрагенты

Справочник «Контрагенты» в системе Union EAM предназначен для хранения информации о юридических и физических лицах, взаимодействующих с организацией в процессе управления имуществом и материальными ценностями.

Этот справочник позволяет централизованно вести учет всех внешних организаций, с которыми осуществляется сотрудничество, что значительно упрощает процессы учета, ремонта, движения имущества и анализа взаимодействий.

Основные данные контрагента

Для каждого контрагента в системе можно указать минимальный набор информации:

Наименование — официальное название организации или ФИО физического лица.
Код — уникальный идентификатор контрагента в системе.
ИНН — индивидуальный налоговый номер, необходимый для корректного учета и формирования отчетности.
КПП — код причины постановки на учет (для юридических лиц).
Фактический адрес — адрес фактического местонахождения контрагента.
Юридический адрес — адрес регистрации контрагента.
Комментарий — дополнительная информация, примечания или особенности работы с контрагентом.

⚠️Важно:
Корректное заполнение данных о контрагенте необходимо для правильной интеграции с бухгалтерскими и ERP-системами, а также для автоматизации бизнес-процессов.

Применение справочника «Контрагенты» в системе

Справочник активно используется в различных модулях Union EAM:

Объекты учета (ОУ)
Отображение информации о поставщике имущества.
Указание сторонней организации, в пользовании которой находится объект учета.
Товары материальные ценности (ТМЦ)
Отображение данных о поставщике запасов и материалов.
Поступление
Указание поставщика при регистрации поступающих объектов или материалов.
Ремонт
Регистрация ремонта объектов учета, осуществляемого сторонними организациями.
Выдача/Возврат
Оформление передачи объектов учета в пользование сторонним организациям и их возврат.

Примеры заполнения справочника «Контрагенты»

Наименование	Код	ИНН	КПП	Фактический адрес	Юридический адрес	Комментарий
ООО "Поставщик оборудования"	SUP001	7701234567	770101001	г. Москва, ул. Технопарковая, 7	г. Москва, ул. Технопарковая, 7	Поставка производственного оборудования
ООО "Сервис-Ремонт"	REP002	5402345678	540201001	г. Новосибирск, ул. Станционная, 5	г. Новосибирск, ул. Станционная, 5	Выполнение ремонта техники
ИП Иванов С.В.	IND003	5034567890	—	г. Подольск, ул. Заводская, 10	г. Подольск, ул. Заводская, 10	Аренда складских помещений
ООО "ТехноЛизинг"	LEAS004	7809876543	780901001	г. Санкт-Петербург, пр. Литейный, 45	г. Санкт-Петербург, пр. Литейный, 45	Поставщик лизингового оборудования
ООО "Материалы и Комплектующие"	MAT005	7712345670	771201001	г. Москва, ул. Логистическая, 12	г. Москва, ул. Логистическая, 12	Поставка расходных материалов

Примечание:
В случае работы с физическими лицами (например, индивидуальными предпринимателями) поле КПП можно не заполнять.

Наличие единого и правильно заполненного справочника контрагентов минимизирует ошибки, связанные с дублированием данных, и повышает прозрачность учета на всех этапах работы с имуществом.