Инвентарная ведомость
Раздел «Инвентаризационные ведомости» в системе Union EAM предназначен для создания, хранения и обработки документов, связанных с проведением инвентаризации имущества. Это ключевой инструмент, обеспечивающий прозрачность, точность и системность процесса сверки фактического наличия объектов учёта с данными, хранящимися в системе.
Основные возможности
С помощью данного раздела вы можете:
- Создавать ведомости для различных категорий объектов учёта;
- Формировать ведомости на произвольную дату, в том числе задним числом;
- Загружать объекты учёта в табличную часть ведомости из Excel-файлов;
- Назначать инвентаризационную комиссию с председателем и участниками;
- Генерировать и печатать регламентированные формы ИНВ по ОКУД;
- Выгружать ведомости для использования на терминалах сбора данных (ТСД);
- Работать с ТСД в режиме онлайн и отложенной синхронизации с возможностью идентификации объектов по штрихкоду и RFID.
Категории инвентаризируемых объектов
При создании ведомости указывается категория ОУ или запасов, для которой она формируется:
- Основные средства
- ТМЦ (товарно-материальные ценности)
- Капитальные вложения (КВ)
- Запасы (маркируемые)
- Запасы (не маркируемые)
Создание ведомости
Для начала необходимо заполнить поле «Дата составления». Это активирует следующие действия:
- «Добавить» — ручной выбор объектов учёта;
- «Заполнить из Excel» — загрузка объектов по инвентарным номерам из файла.
Учет состояния на дату
Для формирования инвентаризации на конкретную дату (например, на конец отчётного года) можно использовать опцию «Учитывать состояние ОУ на дату». Система сформирует состав ведомости на основе регистров учёта, актуальных на указанную дату.
Атрибуты, участвующие в регистре:
- Категория
- Организация
- Подразделение
- Организационная единица
- Склад
- Проект
- Местоположение
- МОЛ
- Эксплуатирующее лицо
- Статус
Работа с ведомостью
После сохранения документ получает статус «К выполнению».
Возможные действия:
- Указание инвентаризационной комиссии (председатель и члены автоматически подставляются в печатные формы);
- Нажатие «Начать инвентаризацию» — переводит ведомость в статус «В работе» и делает её доступной для выгрузки на ТСД;
- Объекты без меток отображаются с символом
!. Вы можете перейти в раздел «Маркировка» для печати/записи недостающих меток.
Статусы объектов учёта:
- Найден — объект учёта был отсканирован или отмечен;
- Не найден — объект не зафиксирован при инвентаризации;
- Новый — объект, не входивший изначально в ведомость, но выявленный в процессе.
Также доступна опция ручной отметки объекта как найденного, что особенно актуально для немаркируемых, сборных или стационарных объектов (здания, системы СКУД, кондиционирования и пр.).
Учёт запасов
Для запасов в ведомости отображается:
- Учётное количество
- Фактически найденное количество
Завершение инвентаризации
Для фиксации результатов нажмите «Завершить инвентаризацию». Документ перейдёт в статус «Завершена», станет недоступен для редактирования, а в случае работы с ТСД — будет автоматически выгружен с устройства при следующей синхронизации.
Печатные формы
Система поддерживает экспорт результатов в формате .xlsx и позволяет формировать следующие формы:
- Экспорт — простая таблица с данными ведомости;
- ИНВ-1 — Инвентарная ведомость по основным средствам;
- ИНВ-3 — Инвентаризационная опись ТМЦ (при наличии заполненного счёта БУ); может быть сгруппирована:
- По номенклатуре и счёту БУ;
- Поштучно — по инвентарным номерам;
- ИНВ-18 — Сличительная ведомость (содержит только не найденные объекты).
Поиск и управление ведомостями
В реестре документов доступен поиск по дате и номеру, что облегчает навигацию и выбор нужной ведомости в случае большого объёма инвентаризаций.
Заключение
Инвентаризационная ведомость в Union EAM — это многофункциональный инструмент, предназначенный для проведения, фиксации и анализа инвентаризаций в любой организации. Он учитывает специфику имущества, автоматизирует клю