Местоположения

Справочник местоположений в системе Union EAM предназначен для построения иерархической структуры физических мест, в которых размещается имущество организации. Подробнее про структуру можно прочитать в разделе - Создание структуры организации Он позволяет точно фиксировать местонахождение объектов учета и обеспечивает прозрачность в управлении активами.

Назначение справочника

Справочник используется для:

Регистрации фактического местонахождения объектов учета;
Фильтрации имущества в реестре объектов учета (ОУ);
Формирования отчетов по размещению имущества;
Выбора объектов учета при оформлении документов (перемещение, списание, инвентаризация и др.);
Проведения инвентаризации по определённым локациям.

Принципы построения структуры

Иерархия местоположений может формироваться по различным схемам, в зависимости от структуры предприятия. Ниже представлены примеры возможной структуры.

Пример 1: По адресу

Город └── Улица, дом └── Этажи └── Помещения

Пример 2: По производственным объектам

Объект └── Титульные здания и сооружения └── Этажи └── Помещения

Пример 3: По внутренней инфраструктуре

Здание └── Этаж └── Помещения └── Стеллажи

Справочник поддерживает до четырёх уровней вложенности, что позволяет адаптировать структуру под любую организационную или физическую модель предприятия.

Роль при инвентаризации

Справочник играет ключевую роль в процессе инвентаризации.

При создании документа инвентаризации можно указать:

Конкретное местоположение — например, отдельное помещение;
Родительское местоположение — например, этаж или здание. В этом случае система автоматически учтёт все дочерние элементы внутри выбранного уровня.

Пример:
При указании местоположения Этаж 3, система включит в инвентаризацию все помещения, расположенные на этом этаже.

Преимущества использования

Упрощение навигации и поиска объектов;
Повышение точности и прозрачности учета имущества;
Гибкость при настройке структуры мест и инвентаризационных участков;
Поддержка масштабируемости для организаций с разветвлённой инфраструктурой.