Регистрация поступления ОУ или Запасов

Операция «Поступление» используется для регистрации новых поступлений материальных ценностей в систему. Она охватывает:

Пополнение складских запасов (ТМЦ);
Приём основных средств, не введённых в эксплуатацию (категория Капитальные вложения — КВ).

Документ может быть создан вручную через интерфейс или автоматически через API, если настроена интеграция с учётной системой.

Основные действия при создании документа

⚠️ Поля «Ответственный», «Подразделение» и «Организация» предзаполняются на основе данных текущего пользователя, но могут быть изменены вручную.

Для каждой строки поступления указывается:

Номенклатура — выбирается из справочника;
Наименование / Доп. наименование — при отсутствии заполняется автоматически на основе выбранной номенклатуры;
Категория — Маркируемые ТМЦ, Не маркируемые ТМЦ, Капитальные вложения (КВ);
Организационная единица;
Склад;
Подразделение;
Партия — номер партии;
Количество и Единица измерения;
Цена за единицу и Общая стоимость (автоматически считается);
Прослеживаемый — если номенклатура прослеживаемая, поле заполняется автоматически. При ручном вводе значение обновляет соответствующее поле в номенклатуре;
Код ТН ВЭД — аналогично вышеуказанному правилу;
Код РНПТ — номер партии;
МОЛ / Ответственный — автоматически заполняется текущим пользователем;
Местоположение;
Проект — аналитическая метка, если применяется.

⚠️ Поля «Код ТН ВЭД» и «РНПТ» можно редактировать после проведения документа.

Если в строке указана категория Капитальные вложения, то после сохранения документа необходимо дополнительно указать:

Для маркируемых ТМЦ, требующих указания серийных номеров:

После указания количества нажмите кнопку «Указать серийные номера» в шапке табличной части;
В открывшемся окне можно ввести номера — система разобьёт строку на отдельные позиции (по 1 единице);
Каждая строка будет соответствовать одной карточке запаса.

Создаются карточки запасов или КВ с указанными параметрами;
Информация регистрируется в истории объекта;
Объекты становятся доступны для операций «Передача в эксплуатацию», «Выдача» и т.д.

Операция «Поступление» обеспечивает единый и удобный механизм ввода данных в систему Union EAM, с полной детализацией по каждому элементу поставки.

Если документ был создан и проведён ошибочно, его можно сторнировать:

Откройте документ «Поступление»;
Нажмите кнопку «Сторно» в панели действий;
После подтверждения:
- Созданные ОУ в статусе КВ будут удалены;
- Количество списанных запасов вернётся к первоначальному значению.