Выдача оборудования

Операция «Выдача» предназначена для фиксации факта передачи объектов учёта (ОУ) в пользование. Она применяется к объектам категории ОС (основные средства) и ТМЦ (товарно-материальные ценности) и используется в случаях, когда имущество передаётся пользователю для временного использования без смены балансовой принадлежности.

Назначение операции

С помощью операции можно зафиксировать выдачу объекта:

Сотруднику внутри организации — объект остаётся на балансе организации, но закрепляется за конкретным пользователем;
Стороннему контрагенту — объект временно передаётся внешней организации для использования.

💡 Важно: объекты категории Капитальные вложения (КВ) не могут быть выданы напрямую. Их необходимо предварительно ввести в эксплуатацию через операцию «Ввод в эксплуатацию».

Что указывается в документе

Эксплуатирующий сотрудник — ФИО сотрудника, которому передаётся имущество;
Место эксплуатации (опционально) — физическое местоположение, где будет использоваться объект;
Контрагент — если объект передаётся внешней организации.

Все эти данные после проведения автоматически переносятся в карточку объекта учёта.

Отображение выданных объектов

После проведения операции:

Объектам присваивается статус «Выдан»;
В карточке ОУ указывается эксплуатирующий или контрагент;
В списке объектов можно отфильтровать по:
Статусу Выдан;
Полю Эксплуатирующий;
Контрагенту (для внешних выдач).

Подтверждение выдачи

Система позволяет сформировать печатную форму, которую можно подписать вручную обеими сторонами для документального подтверждения передачи имущества;
На терминале сбора данных (ТСД) доступно электронное подтверждение:
Сотрудник может подтвердить получение объекта картой СКУД (Mifare) или NFC-меткой, привязанной к его профилю в системе;
Такое действие приравнивается к электронной подписи.

Операция «Выдача» позволяет организовать контроль использования имущества, обеспечивая как юридическую фиксацию факта передачи, так и автоматическое обновление данных в системе учёта. Это особенно важно при масштабных распределениях техники, инструментов или другого оборудования внутри организации или за её пределами.