Проекты

Справочник «Проекты» предназначен для ведения аналитики, связанной с целевым приобретением, эксплуатацией и списанием имущества в рамках конкретных бизнес-инициатив или организационных мероприятий.

Проектом может быть любое событие или задача, под которую закупается, перемещается и списывается имущество — как краткосрочное, так и долгосрочное.

Примеры проектов

Расширение отдела бухгалтерии
Переезд в новый офис
Модернизация ЭВМ отдела продаж
Создание нового производственного участка
Проведение выставки или конференции

Назначение справочника

Справочник используется для:

Привязки имущества к проекту — от закупки до списания;
Аналитики затрат по проектам;
Группировки и фильтрации объектов учета по проектной принадлежности;
Отбора объектов при оформлении документов;
Формирования отчетов и инвентаризаций в разрезе проектов.

Регистрация принадлежности имущества к проекту

Привязка проекта к имуществу осуществляется в следующих случаях:

При импорте имущества — проект указывается в файле загрузки;
Через API — автоматическая привязка при интеграции;
В документе «Поступление» — используется для назначения проекта запасам;
В документе «Перемещение» — используется для изменения проектной аналитики;
В документе «Передача в эксплуатацию запасов» — указанный проект будет перенесён на создаваемое ОС (категория ТМЦ);
В документе «Ввод в эксплуатацию ОС» — проект будет присвоен объекту учета автоматически.

Структура элемента справочника

Каждый элемент проекта содержит:

Код — уникальный идентификатор;
Наименование — текстовое описание проекта.

💡 Справочник «Проекты» помогает не только вести учет имущества,
но и отслеживать его движение и использование в контексте бизнес-инициатив и внутренней аналитики компании.