Анализ состояния инвентаризации
Анализ состояния инвентаризации — это инструмент для анализа итогов инвентаризаций, позволяющий сформировать обобщённую картину по всем объектам учёта (ОУ) в системе за заданный период. Он предоставляет удобный способ определить, какие объекты были обнаружены, какие — нет, и помогает контролировать полноту и качество инвентаризации.
Назначение
Анализ состояния инвентаризации особенно полезен для:
- Финального контроля после проведения серии инвентаризаций;
- Быстрого анализа уровня охвата и полноты данных;
- Подготовки к аудиторским проверкам или внутренней отчётности.
Принцип работы
При создании сводного отчёта указывается дата начала инвентаризации. Система автоматически отбирает все ведомости, созданные с этой даты и до текущего момента. После этого формируется единый список всех объектов учёта в системе, каждый из которых анализируется на предмет наличия в отобранных системой ведомостях с указанной даты по настроящий момент.
Обработка объектов
- Если объект обнаружен хотя бы в одной ведомости — ему присваивается статус «Найден»;
- Если не найден ни в одной из ведомостей — статус остаётся «Не найден».
Функциональность
- Поиск по наименованию — позволяет быстро найти конкретный объект;
- Ручное редактирование статуса — при необходимости пользователь может вручную изменить статус ОУ прямо в отчёте, кликнув по нему;
- Массовое выделение объектов — с помощью чекбоксов можно выбрать несколько ОУ и изменить их статус на «Найден» или «Не найден» сразу.
Экспорт
Готовый сводный отчёт можно выгрузить в формате .xlsx, что удобно для:
- Согласования и подписания;
- Подготовки документации;
- Архивирования результатов;
- Передачи в другие учётные системы.
Заключение
Анализ состояния инвентаризации в Union EAM — это универсальный инструмент для получения консолидированной информации об инвентаризации. Он помогает выявить пробелы, оперативно скорректировать данные и завершить учётные процессы с высокой точностью и прозрачностью.