Шаблоны инвентарных номеров

Справочник «Шаблоны инвентарных номеров» предназначен для автоматизации формирования уникальных инвентарных номеров,
которые присваиваются объектам учета (ОУ).
Он обеспечивает единый стандарт нумерации, упрощает ввод данных и исключает дублирование.

Назначение и применение

Шаблоны используются для:

Автоматической генерации инвентарных номеров при создании ОУ;
Поддержания единого стиля нумерации;
Ускорения оформления документов, в частности «Передачи запасов в эксплуатацию»;
Массового назначения номеров через реестр объектов учета.

Структура шаблона

Каждый шаблон состоит из следующих элементов:

Префикс — постоянная текстовая часть номера (например, обозначение подразделения);
Разделитель — символ между префиксом и номером (например, -, : или .);
Номер — автоматически формируемая числовая или символьная последовательность.

Дополнительно задаются:

Длина префикса;
Длина номера;
Наименование шаблона;
Код шаблона;
Чекбокс «Использовать по умолчанию» — если активен, шаблон применяется:
при создании карточки объекта вручную;
в документе «Передача запасов в эксплуатацию»;
при массовой генерации номеров через реестр.

Примеры шаблонов

ABC-00123 — префикс: ABC, разделитель: -, номер: 00123
MECH:0456 — префикс: MECH, разделитель: :, номер: 0456

💡 Использование шаблонов повышает единообразие, автоматизирует учет и упрощает контроль за нумерацией.