Отчёт о прослеживаемых товарах
Отчёт о прослеживаемых товарах — это инструмент, предназначенный для отслеживания операций с товарами, подлежащими обязательной прослеживаемости в соответствии с требованиями законодательства (например, ФНС и таможенных органов).
Отчёт предоставляет полную и прозрачную информацию обо всех действиях с такими товарами — от момента поступления до выбытия (включая передачу в эксплуатацию или списание). Он позволяет формировать сводные и детализированные отчёты для внутреннего учёта и внешней отчётности.
Что отображает отчёт
В отчёте фиксируются все операции с прослеживаемыми товарами:
- Поступление
- Передача в эксплуатацию
- Списание
Каждая операция сопровождается расширенным набором данных, включая:
- Код ТН ВЭД — для идентификации категории товара в рамках внешнеэкономической деятельности;
- Серийные номера — уникальные идентификаторы товаров;
- Поставщик — данные о контрагенте, от которого поступил товар;
- Покупатель — получатель, подразделение или организация, в которую товар был передан или списан.
Доступные параметры фильтрации
Для удобства анализа предусмотрены следующие фильтры:
- Период — от и до;
- Организация
- Организационная единица
- Подразделение
- Склад
Фильтры позволяют выделить движения конкретных категорий товаров, сгруппировать по складам или бизнес-единицам и проанализировать данные в нужном разрезе.
Представление данных и экспорт
- Отчёт выводится в табличной форме с возможностью настройки состава отображаемых полей;
- Можно выбрать необходимые столбцы, сохранить их конфигурацию;
- Доступен экспорт в Excel-файл, что удобно для последующей обработки, отчётности или предоставления в контролирующие органы.
Применение
Отчёт будет полезен:
- Бухгалтерам и сотрудникам бухгалтерии — для ведения учёта по прослеживаемым позициям и подготовки обязательной отчётности;
- Специалистам по логистике и снабжению — для контроля движения маркированных товаров;
- ИТ и администратору учёта — для мониторинга корректности заполнения ТН ВЭД и серийных номеров;
- Руководству — для анализа поставок и использования импортного оборудования, компонентов и прочих прослеживаемых позиций.
Отчёт о прослеживаемых товарах в Union EAM — это важный инструмент обеспечения прозрачности и соответствия нормативным требованиям. Он помогает организациям системно контролировать жизненный цикл товаров, подпадающих под обязательную прослеживаемость, и эффективно формировать необходимую отчётность.